Les cotisations

Ce qui caractèrise un adhérent par rapport à un contact physique simple, c’est la possibilité de lui associer une cotisation.

Une cotisation symbolise l’acte d’adhésion à votre structure pendant un laps de temps défini. Une personne sera donc considéré comme adhérente à votre association à une date donnée si elle a souscrit à une cotisation sur une periode de temps comprenant cette date.

Les états d’une cotisations

La cotisation d’un adhérent peu passer par plusieurs états:

  • en attente

État transitoire accessible seulement si vous souhaitez à vos adhérents la possibilité de demander en ligne une cotisation. Cette état nécessite alors une modération pour la passer à en création

  • en création

État correspondant à une préinscription. La cotisation est alors associée à un devis pour approbation de la part de l’adhérent.

La cotisation peux passer à validée: le devis est alors transformé en facture.

En cas de non acceptation, il est également possible de passer cette cotisation à annulée ou simplement de la supprimer.

  • validée

État général correspondant à un adhérent à part entière dans votre association. La cotisation est associée à une facture.

  • annulée

État permettant de suivre les adhérants potentiel n’ayant pas souhaiter confirmer les adhésions.

  • radiée

État permettant de noter qu’un adhérant a été exclu de l’association.

À noter qu’en cas d’erreur, il est possible de ré-éditer cette cotisation pour la repasser à en création. Un nouveau devis de cotisation est alors re-généré.