Publipostage

Depuis le menu Bureatique/Publipostage/Message vous avez la possibilité de créer un courier de publipostage.

Création d’un message

Une fois votre message rédigé, vous pouvez lui associé des requetes de destinataires. C’est requetes de recherches, similaire à celle des outils de recherche de contacts, ne seront évaluées qu’au moment de la génération du courier. Ainsi, même un contact dernièrement ajouté ou modifié pourra être impacté par ce message.

Il est également possible d’ajouter à votre message un ou plusieurs documents, sauvés dans le gestionnaire de documentation. Ces documents seront transmis en pièces-jointes dans l’envoie par courriel.

L’option document(s) ajouté(s) via liens dans le message permet d’ajouter un ensemble de liens partagés vers vos documents (et non plus des pièces jointes). Cela permet de gérer des documents de taille importante ou qui risqueraient d’être supprimer par certain gestionnaire de courriel.

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Validation & transmission

Une fois le message validé vous pouvez:
  • Soit généré une sortie PDF de l’ensemble des lettres à envoyer personnalisé avec l’entête de chaque contact
  • Soit envoyé par courriel si votre configuration est valide. Bien sur, dans ce cas, seul les contacts possédant une adresse seront impacté par cet envoie.

De plus, dans le cas d’un envoie par courriel, vous pouvez consulter un rapport de transmission. Celui-ci vous indique les courriels envoyés, leur éventuel erreur d’acheminement.

Si votre logiciel est accessible depuis internet, vous pouvez également consulter le nombre de fois que le destinataire à consulter ce message. Ce mécanisme se base sur l’acceptation, par votre destinataire des images distantes présentent dans le message.

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